EMVENA EMVENA Zaloguj się Umów prezentację
System zarządzania firmą

Czas pracy,
grafiki i magazyn
w jednym pulpicie.

EMVENA łączy ewidencję czasu pracy, grafiki zmian, urlopy, faktury, rozliczenia i stany magazynowe w jednej aplikacji. Zespół pracuje, Ty widzisz wszystko z jednego miejsca — bez arkuszy kalkulacyjnych i papierowych list obecności.

Umów prezentację Zobacz moduły ↓
0modułów w jednym systemie
0pulpit dla całej firmy
24/7terminal QR do rejestracji czasu
0arkuszy kalkulacyjnych
Moduły

Wszystko, czego potrzebuje dział kadr i operacji

Jeden panel administracyjny zamiast osobnych narzędzi do grafików, urlopów, magazynu i rozliczeń. Każdy moduł współdzieli te same dane o pracownikach i zleceniach.

Zespół

Pracownicy

Kartoteki, dane kontaktowe, role i historia zatrudnienia w jednym miejscu.

Czas pracy

Automatyczna rejestracja wejść i wyjść, nadgodziny naliczane bez arkuszy.

Terminal QR

Kiosk do odbijania kart pracowniczych — na tablecie lub telefonie.

Grafik

Planowanie zmian z ostrzeżeniami o kolizjach i brakach obsady.

Dyspozycyjność

Widok, kto i kiedy może objąć zmianę — zanim ułożysz grafik.

Urlopy

Wnioski, limity dni i historia — z akceptacją bezpośrednio z panelu.

Operacje

Magazyn

Stany, braki i ruchy towaru widoczne w czasie rzeczywistym.

Zlecenia

Śledzenie zadań i statusów od przyjęcia po rozliczenie.

Klienci (CRM)

Historia kontaktu i zleceń dla każdego klienta w jednym widoku.

Dokumenty

Repozytorium plików i umów przypisanych do pracowników i klientów.

Finanse

Finanse

Przegląd kosztów i wpływów firmy w ujęciu miesięcznym.

Faktury

Wystawiasz i wysyłasz faktury do klientów, a status płatności widzisz od razu w rozliczeniach.

Rozliczenia

Godziny, urlopy i nadgodziny trafiają wprost do rozliczeń — bez przepisywania.

Administracja

Role i uprawnienia

Precyzyjna kontrola nad tym, kto co widzi i może edytować.

Audyt

Pełna historia zmian w systemie — kto, kiedy i co zmienił.

Ustawienia

Konfiguracja firmy, oddziałów i parametrów rozliczeniowych.

Wdrożenie

Od założenia konta do pierwszego grafiku

01

Zakładasz firmę

Dodajesz dane firmy, logo i pierwszych administratorów.

02

Dodajesz zespół

Wprowadzasz pracowników i przypisujesz im role oraz uprawnienia.

03

Konfigurujesz moduły

Ustawiasz grafik, limity urlopowe i stany magazynowe.

04

Zespół pracuje

Ty widzisz obecność, koszty i braki magazynowe z jednego pulpitu.

Funkcje

Trzy rzeczy, które najbardziej oszczędzają czas

Terminal QR

Rejestracja czasu pracy bez papieru

Pracownik skanuje swój kod przy wejściu i wyjściu z pracy. System nalicza czas pracy i nadgodziny automatycznie, na dowolnym tablecie lub telefonie ustawionym jako terminal.

Jan Nowak Zeskanowano 6:58:12 · Magazyn A
zapisano w systemie
Grafik zmian

Plan tygodnia bez kolizji

Układasz grafik na cały zespół, a system ostrzega o nakładających się zmianach i brakach obsady, zanim staną się problemem.

PN WT ŚR CZ PT SO ND
obsada standardowa weekend / dyżur
Rozliczenia

Z grafiku prosto do rozliczenia

Godziny, urlopy i nadgodziny trafiają bezpośrednio do modułu rozliczeń — koniec z ręcznym przepisywaniem danych z arkuszy przed każdą wypłatą.

Godziny standardowe156h 00m
Nadgodziny12h 40m
Urlop wykorzystany2 dni
Do rozliczenia168h 40m
Integracje

Faktury zgodne z Twoją księgowością

Eksportujesz dane finansowe w formatach obsługiwanych przez popularne systemy księgowe — podłącz EMVENA do biura rachunkowego bez zmiany narzędzi, którymi już się posługujecie.

inFakt Fakturownia wFirma Eksport JPK CSV / Excel

Kolejne integracje księgowe i płatnicze są w przygotowaniu.

Cennik

Przejrzyste ceny, bez ukrytych kosztów

Płacisz miesięcznie, wyłącznie za aktywnych pracowników w systemie. Bez umów długoterminowych — rezygnujesz, kiedy chcesz.

Start

Dla małych zespołów

9 zł/ pracownika / mies.
  • Pracownicy i role
  • Czas pracy
  • Grafik i dyspozycyjność
  • Urlopy
  • Terminal QR
Umów wycenę
Najczęściej wybierany
Zespół

Dla rosnących firm

15 zł/ pracownika / mies.
  • Wszystko ze Start
  • Magazyn i zlecenia
  • Klienci (CRM)
  • Faktury
  • Rozliczenia
Umów wycenę
Firma

Dla wielu oddziałów

Wycenaindywidualna
  • Wszystko z planu Zespół
  • Role i uprawnienia
  • Pełny audyt zmian
  • Dedykowany opiekun
  • Wdrożenie na miejscu
Porozmawiajmy
Bezpieczeństwo danych

Dane pracowników pod pełną kontrolą

System przechowuje dane kadrowe i finansowe, więc bezpieczeństwo traktujemy jako fundament, nie dodatek.

Serwery w UE

Dane firmy przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Szyfrowanie

Połączenie i dane w spoczynku są szyfrowane zgodnie ze standardami branżowymi.

Dostęp wg ról

Moduł Role i uprawnienia decyduje, kto widzi i może edytować dane wrażliwe.

Pełny audyt

Każda zmiana w systemie jest logowana — wiadomo, kto, kiedy i co zmienił.

Kopie zapasowe

Regularne, automatyczne kopie zapasowe danych całej firmy.

Umowa powierzenia (RODO)

Standardowa umowa powierzenia przetwarzania danych dostępna do podpisania.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy da się wgrać obecnych pracowników z Excela?

Tak. Importujesz listę z pliku Excel lub CSV, a system sam zakłada kartoteki pracowników — gotowe w kilka minut, bez ręcznego przepisywania.

Czy jest dostęp z telefonu?

Panel działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie — Terminal QR najczęściej stawia się właśnie na tablecie. Dedykowana aplikacja mobilna dla pracowników jest w przygotowaniu.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle 1–2 tygodnie, w zależności od liczby pracowników, oddziałów i potrzebnych integracji księgowych.

Czy mogę przetestować system przed zakupem?

Tak — umów bezpłatną prezentację, na której pokażemy system na przykładzie danych zbliżonych do Twojej firmy.

Co się dzieje z danymi, jeśli zrezygnuję?

W dowolnym momencie eksportujesz wszystkie swoje dane. Po zakończeniu współpracy usuwamy je zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opowiedz, ile osób zatrudniasz i czym się zajmujecie — pokażemy, jak EMVENA ułoży się w Wasz dzień pracy.

lub zadzwoń: 884 004 321

Napisz do nas Umów prezentację